دکتر خسرو صحت

مدیریت اسناد و ارزشیابی اسناد

هدف:

افزایش مهارت کارکنان برای انجام مکاتبات ، ثبت ، ضبط و نگهداری موثر اسناد و مدارک در سازمان و انجام ارزشیبابی با حفظ پاسخگویی کامل .

 

محتوا:

  • مبادی اولیه شناخت سازمان
  • رسیدگی موثر به مکاتبات
  • جایگاه سازمانی دبیرخانه
  • ارکان نامه های اداری و گزارشات
  • اهمیت دبیرخانه در سازمان
  • تنظیم بخشنامه، صورت جلسات و احکام اداری
  • وظایف دبیرخانه
  • محل استقرار دبیرخانه
  • چگونگی و نحوه نگارش
  • ویژگی کارکنان دبیرخانه
  • نکات مهم در تهیه متن
  • سازمان و مستندات
  • کمال طلبی و کاهش حجم مکاتبات
  • مکاتبات وارتبا
  • ارزشیابی اسناد و مدارک چیست؟
  • مبانی قانونی ارزشیابی اسناد
  • مزیتهای اجرای طرح ارزشیابی
    ۱-۱۷-کاهش حجم اسناد ۶-۱۷-کاهش هزینه نگهداری
    ۲-۱۷- افزایش قدرت جابجایی ۷-۱۷- کاهش خطرات تهدید کننده
    ۳-۱۷- شناسایی مستندات اصل و اختصاصی ۸-۱۷- شناخت گلوگاههای تولید اسناد زاید
    ۴-۱۷- افزایش قابلیت مستند سازی ۹-۱۷- کاهش هزینه مستند سازی
    ۵-۱۷- شناسایی نقاط ضعف روشهای عملیاتی در تولید اسناد و مدارک زاید

 

روش اجرا:

  1. پاور پوینت
  2. مطالعات موردی
  3. نمایش فیلم