هدف:
افزایش مهارت کارکنان برای انجام مکاتبات ، ثبت ، ضبط و نگهداری موثر اسناد و مدارک در سازمان و انجام ارزشیبابی با حفظ پاسخگویی کامل .
محتوا:
- مبادی اولیه شناخت سازمان
- رسیدگی موثر به مکاتبات
- جایگاه سازمانی دبیرخانه
- ارکان نامه های اداری و گزارشات
- اهمیت دبیرخانه در سازمان
- تنظیم بخشنامه، صورت جلسات و احکام اداری
- وظایف دبیرخانه
- محل استقرار دبیرخانه
- چگونگی و نحوه نگارش
- ویژگی کارکنان دبیرخانه
- نکات مهم در تهیه متن
- سازمان و مستندات
- کمال طلبی و کاهش حجم مکاتبات
- مکاتبات وارتبا
- ارزشیابی اسناد و مدارک چیست؟
- مبانی قانونی ارزشیابی اسناد
- مزیتهای اجرای طرح ارزشیابی
۱-۱۷-کاهش حجم اسناد ۶-۱۷-کاهش هزینه نگهداری
۲-۱۷- افزایش قدرت جابجایی ۷-۱۷- کاهش خطرات تهدید کننده
۳-۱۷- شناسایی مستندات اصل و اختصاصی ۸-۱۷- شناخت گلوگاههای تولید اسناد زاید
۴-۱۷- افزایش قابلیت مستند سازی ۹-۱۷- کاهش هزینه مستند سازی
۵-۱۷- شناسایی نقاط ضعف روشهای عملیاتی در تولید اسناد و مدارک زاید
روش اجرا:
- پاور پوینت
- مطالعات موردی
- نمایش فیلم